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Checkliste für Verlobungsfeiern und Planungsideen

Dies ist eine umfassende Checkliste für Verlobungsfeiern und einige Ideen, die Ihnen bei der Planung Ihrer Verlobungsfeier helfen sollen.

Nach der Verlobung

* Verlobungsmitteilung in Zeitung, Facebook usw.

* Verlobungsfeier arrangieren (einfach ein Event in Facebook erstellen, um deine Freunde einzuladen)

Checkliste für Verlobungsfeiern

* * Terminzeit (Die meisten Verlobungsfeiern finden an einem Samstagabend statt, aber auch eine Sonntagsfrühstücks- oder Brunchoption ist eine beliebte Option. Überprüfen Sie immer alle Veranstaltungen auf lokaler oder nationaler Ebene, die möglicherweise mit Ihrem Datum in Konflikt stehen. Sie möchten nicht herausfinden, ob Sie dies tun wählte das große Fußballfinale – es sei denn, Sie möchten es in Ihr Thema aufnehmen!)

* * Gästeliste (normalerweise nicht so viele Gäste wie die Hochzeit, aber es liegt ganz bei Ihnen! Vergessen Sie auch nicht, ob Kinder kommen können)

* * Ort (Normalerweise das Haus eines Elternteils oder Ihr Haus, aber die Veranstaltungsorte eignen sich hervorragend für unkomplizierte Unterhaltung oder sogar für eine Flusskreuzfahrt!)

* * Budget (Es ist schwer, sich nicht mitreißen zu lassen, wenn Sie von der Hochzeit begeistert sind, aber versuchen Sie, den gesamten Betrag zu betrachten, den Sie sich leisten können, und arbeiten Sie von dort aus rückwärts. Wenn Sie beispielsweise ein Budget von 1200 USD und 40 Personen haben, haben Sie 30 USD pro Person , die bestimmen, ob Sie Catering bekommen können usw.)

* * Kleiderordnung – Lässige / formelle / schwarze Krawatte usw. (denken Sie daran, auf Ihren Einladungen anzugeben)

* * Thema & Farbthema (Gute Zeit, um Ihr Hochzeitsthema in kleinerem Maßstab vorzustellen und einige Ideen auszuprobieren)

* * Unterhaltung / Musik (Mieten Sie eine Band / einen DJ oder sogar eine Jukebox)

* * Essens Lieferung (Eine andere Möglichkeit, Geld zu sparen, besteht darin, die Gäste dazu zu bringen, „einen Teller“ anstelle von Geschenken mitzubringen. Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, z. B. einen Grillabend oder eine Mahlzeit mit Spießbraten oder Cocktail. Einige Caterer liefern nur Teller mit Essen Dies kann eine gute Option sein, um das, was Sie möglicherweise bereits bereitstellen, aufzufüllen.)

* * Alkohol & Getränke (Gäste erwarten normalerweise, dass Alkohol, Wein und Bier mit einigen Fruchtsäften am sparsamsten sind. Auch ein guter Zeitpunkt, um einen „Signature-Cocktail“ für die Hochzeit vorzustellen, oder probieren Sie ein paar aus und lassen Sie die Gäste über die besten abstimmen ein!)

* * Kuchen (Um DIY zu sparen oder Familie oder Freunde anstelle eines Geschenks zu gewinnen. Cupcakes sind eine weitere Option, die Sie selbst herstellen und vorzeitig einfrieren können. Sie können sie auftauen und den Tag vorher dekorieren. In einigen Bäckereien können Sie „leere“ Kuchen kaufen Das spart Zeit beim Kochen und Sie können es einfach dekorieren und vereisen. Frische Blumen eignen sich hervorragend für eine sofortige und effektive Dekoration eines Kuchens.

* * Einladungen (Viele Leute laden jetzt nur noch E-Mails ein, und Sie können E-Mail-Vorlagen oder anpassbare druckbare Einladungen von Etsy und Madeit erhalten. Alternativ können Sie sie auch professionell drucken lassen.)

* * Dekorationen (Fügen Sie mit Luftballons sofort Farbe hinzu. Die meisten Party-Shops können kundenspezifische Helium-Designs recht sparsam herstellen oder Ihren eigenen Zylinder mieten, einige Freunde gewinnen und sie je nach Klima selbst herstellen. Je später Sie die Luftballons machen müssen, desto heißer, desto weniger Zeit haben sie Versuchen Sie am Vortag, Ihre Dekoration zu machen. Wenn die Party nachts ist, um zu sehen, wie der Veranstaltungsort dann ist, müssen Sie möglicherweise ein paar Lichterketten, Uplights unter Bäumen, Kandelaber und Bambusfackeln usw. hinzufügen Eine andere Option sind Blumen in Vasen, die Sie oft in großen Mengen bei Marktverkäufern kaufen können. Wenn Sie nur eine Menge Rosenblätter um Teelichtkerzen auf Tischen, Gärten und der Auffahrt streuen, kann dies eine kostengünstige, aber erstaunliche Wirkung erzielen Party-Läden haben Einweg-Teller, Geschirr und Besteck, was das Aufräumen auch viel einfacher macht!)

* * Geschenke (Überlegen Sie, wie weit die Party von der Hochzeit entfernt ist, da Sie den Gästen nicht zu oft etwas aufzwingen möchten. Wenn Sie bereits in Ihrem Haus eingerichtet sind, können Sie auf Ihren Einladungen Geld anstelle von Geschenken verlangen. Gäste benötigen eine Anleitung, damit es für sie am besten ist, die Einladung zu erleichtern. Eine Spende an eine Wohltätigkeitsorganisation ist eine weitere Option.)

* * Organisieren Sie alle Mietgegenstände – wie Tische, Stühle, Beleuchtung, Geschirr und Besteck usw. (Partyverleihplätze bieten viele Optionen, die Sie möglicherweise nicht kennen, z. B. kleine, gut für Regenzelte, Teppichläufer für Ihren Eingang, Torbögen, Vasen, Beleuchtung, Eskies , Stoffvorhänge usw. zum Dekorieren. Die meisten haben eine Preisliste, die Sie herunterladen oder per E-Mail erhalten können, damit Sie alle Ihre Optionen herausfinden können, bevor Sie Artikel kaufen.)

* * Videographer / Kamera (Fragen Sie einige Gäste mit Videokameras, ob es ihnen etwas ausmachen würde, die ganze Nacht über Videos zu machen, und versuchen Sie anschließend, mit Freunden Fotos zu machen. Es kann später im Leben ein großes Bedauern sein, dass Sie nicht alles aufgenommen haben, was Sie auf der Kamera haben wollten Wenn Ihr Budget es zulässt, kann ein Videofilmer eine großartige Möglichkeit sein, Erinnerungen festzuhalten. Wenn Sie Ihren Fotografen bereits für die Hochzeit gefunden haben, bieten viele von ihnen Verlobungsfotos als Teil eines Pakets an, das sich hervorragend für Einladungen und Andenken eignet Gut)

* * Spiele / Aktivitäten (Abhängig von Ihren Gästen und Ihrem Veranstaltungsort können Sie einige unterhaltsame Aktivitäten wie Wein- und Käseverkostungen, Karaoke-Maschinen, Trivia-Wettbewerbe, Twister-, Wii- oder PlayStation-Wettbewerbe usw. hinzufügen. Wenn sich Ihre Familien zum ersten Mal treffen, können Sie dies auch tun Sie müssen die Nacht abschätzen, aber es ist immer gut, etwas vorgeplant zu haben, wenn Sie möglicherweise „das Eis brechen“ müssen. Erwarten Sie nicht, alles zu tun, woran Sie gedacht haben, aber Sie werden überrascht sein, wie glücklich Sie sind Gäste sollen sich ein bisschen Spaß gönnen, wenn sie ein paar Drinks getrunken haben!)

* * Notfallplan (Wenn Ihre Gruppe draußen ist, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Deckung für Regen oder um an einen völlig anderen Ort zu ziehen. Sie können das Wetter des Vorjahres im Bureau of Meteorology überprüfen, aber immer vorbereitet sein, egal ob es in dieser Zeit noch nie geregnet hat Jahr“)

* * Mach ein Laufblatt (Alle Veranstalter haben Laufblätter, die im Grunde genommen eine Zeitleiste dessen sind, was wann passiert. Sie enthalten auch alle Ihre Lieferanten sowie Kontaktdaten und -nummern auf einer Seite aller relevanten und beteiligten Personen. Sie benötigen ein Gesamtlaufblatt mit jeweils einem Blatt Artikel, der in einer Tabelle mit zwei Spalten aufgeführt ist, eine für die Organisation und die zweite für die Bestätigung und Zahlung. Ein Laufblatt für die Woche und den Tag vor der Veranstaltung ist ebenfalls praktisch (je nachdem, wie stark Ihre Gruppe involviert ist) Sie haben Freunde / Familie, die bestimmte Dinge für Sie tun (delegiert!). Es ist gut, ihnen eine eigene Checkliste zu geben, wenn sie mehrere Dinge zu tun haben.)

Zum Beispiel:

1 Woche aus – Kuchen backen und einfrieren, Auffahrt reinigen, Haare schneiden, RSVPs überprüfen usw.

Der Tag zuvor – Kuchen dekorieren, Mietgegenstände abholen, Wettervorhersage überprüfen, Blumen holen, Beleuchtung einrichten und diese Nacht überprüfen usw.

Tag von (diese Liste muss auch die Uhrzeit enthalten) – Ballondekorationen aufheben, Getränke auf Eis stellen, Tische und Stühle aufstellen usw.

Der einfachste Weg, ein Laufblatt zu erstellen, besteht darin, sich buchstäblich jedes Element auf Ihrer Liste anzusehen und herauszufinden, was in Bezug darauf zu tun ist – zum Beispiel –

* Veranstaltungsort (Haus von Mama und Papa) –

1. Reinigen Sie die Terrasse

2. Lassen Sie Dad das Tor reparieren

3. Erstellen Sie einen Beleuchtungsplan, den Sie Brother geben

4. Legen Sie Blumen und zusätzliches Toilettenpapier in das Badezimmer usw.

* Mir –

1. Finden Sie ein Kleid und Accessoires zum Tragen

2. Haare machen lassen

3. Bringen Sie die Notfallausrüstung zu Mama und Papa (Make-up, Haarspray usw.)

Anmerkungen – Wenn Sie viel selbst einrichten, stellen Sie sicher, dass Sie Zeit zum Duschen und Erfrischen haben, bevor Ihre Gäste ankommen, und vergessen Sie nicht, zu essen und zu hydratisieren! Wenn das Budget dies zulässt, ist ein Veranstalter immer eine gute Option. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie im Voraus solide Ideen haben, was Sie möchten, um Geld zu sparen. Ein „Moodboard“ mit Bildern, die Sie gefunden, ausgeschnitten und auf einigen Seiten platziert haben, um ihnen eine visuelle Vorstellung davon zu geben, was Sie wollen, ist ebenfalls eine große Hilfe. Möglicherweise möchten Familie und Freunde auf Ihrer Verlobungsfeier „ein paar Worte sagen“. Sprechen Sie zuerst mit diesen Personen, um sicherzustellen, dass es an diesem Tag keine Überraschungen gibt. Vor allem viel Spaß und sehen dies als „Generalprobe“ für das nächste aufregende Ereignis – Ihre Hochzeit!

Inspiriert von Gabbi Murrell

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